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保密管理规定

作者:
来源:
发布时间:
2018/02/27

一、制定目的

规范保密行为,保守公司秘密。

二、适用范围

集团公司各部室。

三、职责

(一)公司主要领导负有主要领导责任。

(二)分管保密工作的领导负有直接领导责任。

(三)集团公司保密工作日常办事机构设在综合管理部。

(四)分管其它业务工作的领导对分管范围内的保密工作负有领导责任。

四、工作内容

(一)公司秘密文件、资料管理的规定

1.档案保管员为集团公司保密员,负责管理公司秘密文件、资料。对上级机关发来的秘密文件要做好登记编号、传阅、办理、清退、销毁等各项管理工作。

2.需要传达学习的秘密文件、资料,按相关规定进行传达学习,不得自行扩大传达范围。

3.外出时,不得携带秘密文件,如因工作需要携带,要办理手续,并妥善保管,不得遗失。

4.因工作需要借阅文件,要办借用手续,用完后要迅速交还,不得遗失。

5.公司领导在上级机关开会所带回来的密件,要及时交保密员登记保管,该清退的密件由保密员负责清退回发文单位。

6.翻印秘密文件、资料,应按以下规定办理:

  (1)绝密文件不准翻印;

  (2)翻印(复印)秘密和机密文件,应办理有关手续,

经公司主要领导批准后进行,并在单位内部的保密设备进行。

  (3)需要印刷秘密以上文件、资料,要到有印制保密文件资质的印刷厂印刷;

7.对秘密以上的文件,要定期清查、清退。原则上每季度清查一次,半年清退一次。

8.保密员离岗时,须向接替人员办理移交手续。

9.任何个人不得把公司涉密文件、资料、刊物等,出卖给废品收购站和个体废品收购人员。

10.如果需要销毁秘件,一般在下年度进行。在销毁前要进行逐件登记注销,并经单位主要领导审查批准。如文件资料较多的,可运往纸厂打浆销毁,并在场监销。

(二)宣传报道工作保密规定

1.凡属于公司涉密的宣传资料、书刊和音像制品等,应按规定的范围进行宣传,不得擅自扩大宣传范围。

2.任何人员未经批准,不得把自己接触的本单位或外单位涉密的文件、资料等,写成稿件向公开发行的报刊投稿。

3.举办各种公开性展览,不得涉及公司秘密,如涉及的应明确规定参观范围。

(三)电信工作保密规定

1.传送公司涉密内容的电信,应当采取保密措施。

2.任何人不得使用无保密措施的无线(移动)电话、传真机、对讲机、无线话筒等传送公司涉密事项。

3.严禁用普通邮政投寄涉密件。

4.不得在私人通信及电话中谈论公司涉密事项。

五、本规定由综合管理部负责解释,自发布之日起执行。