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会议室管理制度

作者:
来源:
发布时间:
2018/02/27

一、制订目的

提高各部门会议效率,保障会议室正常使用。

二、适用范围

集团公司所有会议。

三、职责

(一)综合管理部负责会议室日常管理,包括会议室使用接收、审核及相关协调工作;会议室物资准备;会后会议室整理。

(二)各部门按会议级别申请使用会议室,并按规定使用相关会议设备。

四、流程

 
   

(一)申请:各部门使用会议室前需在前台处登记会议室使用申请表(附件)。

(二)申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按以下标准(特殊情况除外)执行:

物资准备

申请时限

无需物资准备

30分钟前申请

需提供纯净水摆放

1小时前申请

需准备音响、电脑、投影设备服务

1个工作日前申请

需提供X展架、与会人员席卡等制作类物资

3个工作日前申请

  五、注意事项

会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则,如遇会议室冲突,由综合管理部负责协调;会议设备提前调试工作需借用部门配合。如在会议中出现故障,由综合管理部协调处理。

六、本制度由综合管理部负责解释,自发布之日起执行。