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会议管理制度

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来源:
发布时间:
2018/02/27

 一、制订目的

    规范集团公司各种会议,提高会议的效率和质量。根据发展阶段及需要,对会议进行合理规划和安排,形成适合本公司的会议管理规范及体系,提高公司决策效率。

    二、适用范围

集团公司各部室。

    三、会议落实

    (一)代表公司参加的重要会议如需印发会议纪要应在3个工作日内完成。

(二)以公司名义参加的各类会议,需在会后1个工作日内填写《广州开发区交投集团会议情况反馈表》,通过OA系统将会议情况报告相关领导。

  四、会议督办

由综合管理部负责督办。明确工作事项、责任单位、责任人、完成期限,督办事项到期时要求责任人向综合管理部反馈工作完成情况。

五、参会要求

(一)参加会议的人员应根据会议内容,提前准备好会议所需资料及物品,如报告、笔记本、电脑、投影仪等,并于会前15分钟到达会议室并签到,不得无故迟到、缺席。

(二)参加会议时,与会人员应提前关闭手机或调到振动状态。会议中,与会人员应尽量避免接听手机,如因工作需要必须接听,则应轻声走出会议室,小声讲话,避免影响他人开会。

(三)与会人员应自觉维持会场纪律,专心开会,做好记录。

(四)会议若涉及保密内容,按相关保密制度执行。

  六、本制度由综合管理部负责解释,自发布之日起执行。