走进交投  新闻资讯  业务范围  乘客服务  下载中心  联系我们  会员中心

Copyright© 2017 广州开发区交通投资集团有限公司
粤ICP备17139293号  网站建设:中企动力广州

服务热线:

020-89855514

资讯详情

办公用品管理办法

作者:
来源:
发布时间:
2018/02/27

 一、制定目的

  加强办公用品管理,规范集团公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费。

  二、适用范围

  集团公司各部室。

  三、职责

  (一)集团公司综合管理部是办公用品的主管部门。

  (二)本办法“办公用品”是指日常办公所用的价值一般在2000元以下不列入固定资产的各种用具物品。

  四、物品请购

  (一)集团总部各部门应于每月15日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门相关人员填写《办公用品申领单》交综合管理部。

  (二)综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后编写《办公用品申请购置计划单》。

  五、物品采购

  (一)为有效完成采购任务,原则上由综合管理部统一负责实施采购任务。

  (二)对专业性物品的采购,由所需部门协助综合管理部共同进行。

  (三)采购应遵循询价、比价、议价的过程,由综合部采购人将最终议定价格呈报综合管理部负责人同意后,方可实施采购任务。

  六、物品入库

  (一)办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公用品管理员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

  (二)办公用品的采购人员与管理人员应由不同人员分别负责。

  七、物品领用

  (一)员工领用办公用品应填写《办公用品申领单》。员工领用单价在人民币100元以上的物品,须经部门负责人核准同意。

  (二)发现领用物品有质量异常,应保留原包装,立即退货,以便及时与供货商协调解决。

  八、物品使用

  (一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

  (二)员工离职时,应依《办公用品申领单》所领物品一并退回(消耗品除外)

  (三)凡属部门间或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

  (四)公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

  九、本办法由综合管理部负责解释,自发布之日起执行。

  

  附件1.办公用品申领单

    2.办公用品申请购置计划单