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车辆管理制度

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发布时间:
2018/02/27

为加强区交通投资集团有限公司筹备期车辆的管理,本着“合理安排,动态管理,高效运作,节约费用”的原则,制定本制度。

  第一条 集团车辆使用和调度由综合管理部统一管理。集团公务车主要保证集团领导用车、集团接待、银行现金存取、财务票证业务、文件交换和机要件取送、重大公务(商务)活动、公务陪同、广州市中心区以外公务活动及其它特殊紧急公务等。

  第二条 车辆驾驶人员必须是本集团具有驾驶证的工作人员。不得私自将车辆借与他人使用,不得将车辆交给不具备驾驶资格人员驾驶。车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。

第三条 各部门因工作用车,早上上班时向综合管理部申报,填写《交投集团用车登记表》由综合管理部按事由轻重缓急综合平衡,合理调配车辆的使用。

第四条 费用报销管理:驾驶员所有因公费用(停车费、过路费、加油等)必须以正式有效凭证(发票上收款单位必须为:广州开发区交通投资集团有限公司)作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交给出纳审核签字,再分交给会计主管、集团领导签字,方可报销。原则上一周报销一次。无发票视为无效。

第五条 驾驶员应做到爱惜车辆、节约用油,将油耗控制在指标以内,停车等待时一定要熄火。

第六条 车辆维修保养管理。租车公司负责对车辆进行日常的检查、维护和保养,如因驾驶员对车辆使用不当造成的维修费及其他费用,由个人承担。

第七条 驾驶车辆途中出现的一切交通违规行为(含扣分、罚款等)都由驾驶员个人承担,公司不负相关责任。

第八条 建立用油台账,由综合管理部对所有车辆分别进行加油登记,每月初对上月度各台车辆的报销使用情况进行审核汇总。

第九条 驾驶人员出车完毕,应将车辆停放在单位,不得随意停放。

第十条 本制度由综合管理部负责解释,自发布之日起执行。